BAYZYO 2026: Bilim Akademisi – Piri Reis Üniversitesi Yapay Zekâ Yaz Okulu

Katılımcı Adayı Aydınlatma Metni

Bu metnin amacı, BAYZYO 2026: Bilim Akademisi – Piri Reis Üniversitesi Yapay Zekâ Yaz Okulu kapsamında kişisel verileri işlenen katılımcı adaylarına söz konusu veri işleme ile ilgili esasların açıklanmasıdır.

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Postane Mahallesi, Eflatun Sk. No:8, 34940 Tuzla/İstanbul mukim Piri Reis Üniversitesi ve Sinan Paşa Mahallesi, Hasfırın Caddesi, Sinan Paşa İş Merkezi No: 5/347, 34353 Beşiktaş/İstanbul adresinde mukim Bilim Akademisi tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenir?

Ad, soyad, kurum bilgisi (kayıtlı olunan üniversite veya çalışılan kurum), iletişim bilgileri (e-mail adresi), tez/araştırma/çalışma konusu, ikamet edilen il ve eğitim bilgileri, ve/veya benzeri forma girilen bilgiler.

Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemle Toplanır?

Kişisel verileriniz kayıt sırasında oluşturulan form ile toplanır.

Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla Toplanır ve İşlenir?

Toplanan kişisel verileriniz başvuruların değerlendirilmesi, kayıt işlemlerinin yapılması, eğitim ve öğretimin yürütülmesi amacıyla ve bu amaçlarla sınırlı olmak üzere toplanır ve işlenir.

Kişisel Verileriniz Kimlere Aktarılır?

Kişisel verileriniz, "Google Forms" üzerinden toplanırken Google bulut altyapısında toplanır ve saklanır. Ayrıca verilere BAYZYO 2026 organizasyon komitesi, Bilim Akademisi ve Piri Reis Üniversitesi üyeleri ve çalışanları tarafından yaz okulu düzenlenme ihtiyaçlarına yönelik ulaşım sağlanır.

Kişisel Verileriniz Hangi Hukuki Sebepler ile İşlenir?

Kişisel verileriniz, veri sorumluları tarafından; yukarıda sayılan amacın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz Ne Zamana Kadar Saklanacaktır?

Kişisel verileriniz ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır ve söz konusu sürenin dolması halinde silinir, anonimleştirilir yahut yok edilir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir ve Başvuru Süreci Nasıldır?

Kişisel verilerinize ilişkin KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.